وظایف دبیرخانه ی کانون به شرح زیر می باشد:
- ثبت قرارها و جلسات و برنامه های کانون
- مدیریت و اجرای امور مربوط به نامه ها و مراسلات وارده و صادر و ثبت در دفتر نامه ها
- سازمان دادن و انجام بایگانی شامل نامه ها و اسناد دیگر کانون تا بتوان در کوتاهترین زمان به مکاتبات واسناد و سایر مراسلات وارده به کانون دسترسی یافت.
- تایپ و تنظیم نامه و مکتوبات دیگر کانون
- جوابگویی به تماس تلفنی و انتقال آن به مخاطبین و انجام تماس های لازم که از طرف دبیر و اعضای هئیت مدیره در خواست می شود
- تماس با اعضا و گرفتن اطلاعات آنها و تنطیم جدول مشخصات آنها براساس نیازهای کانون زیر نظر مسئول مربوطه
- مدیریت ایمیل و گروه های تلگرامی و سایت کانون زیر نظر مسئولین مربوطه
- برنامه ریزی جلسات کانون با نظر دبیر و اطلاع رسانی به اعضا
- وصول و ثبت نامه های وارده و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
- تهیه و صدور نامه های کانون براساس نیاز کمیته های مختلف و اعضای هیات مدیره و تائید دبیر کانون
- پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
- انجام درخواستهای مسئولین کمیته های مختلف و پیگیری مربوطه جهت تسریع در امور
- پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوط
- صدور و ارسال نامه های مربوط به واحد های ذیربط
- انجام کلیه مکاتبات اداری کانون چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس با سایر ارگانهای داخلی و خارجی
